「静岡県湖西市、ふるさと納税者1,992名の住所自治体に別人のマイナンバーを誤記載した寄附金控除書類を送付」記事へのコメント

LibreOffice？

[Anonymous Coward]

Excelなんかでやるからだ、と思ったら、湖西市はLibreOfficeへ移行したのであった。

詳細は不明だけど、LibreOfficeで管理していたファイルを他自治体に送る際にMS-Office形式に変換するタイミングでミスとか？
それともLibreOfficeが使いにくいから間違えた？

委託先から提供（売りつけられる）システムでの管理に切り替えるのか。
高くつかなければいいが。

Re:LibreOffice？

[Anonymous Coward]

どうせソートするときに名前の欄しか選んでなかったとか
そういうしょうもないオチだろう

最近のExcelは過剰なくらいに気を利かせてくれるから
そういうミスも難しくなってきたんだが、
LibreOfficeとかどうなの？

Re:LibreOffice？

[Y-taro (38255)]

一部の列だけ選んでソートしようとしたら、
「現在の選択部分の隣のセルもデータを含みます。並べ替えの範囲を**まで広げますか。それとも現在の選択範囲**でよろしいですか？」
と聞かれました。

オートフィルターによるソートでは、何も聞かれず、所定の範囲だけがソートされ、設定していない隣の列は手付かずで残りました。

LibreOffice 5.2.5.1

湖西市はLibreOfficeに移行済み

[masakun (31656)]

湖西市では、オープンソースのオフィスソフト「LibreOffice(リブレオフィス)」を導入しました。 [shizuoka.jp]

今回の報道発表資料 [shizuoka.jp]

当市では、寄附者の個人情報を表計算ソフトで管理している。
寄附者の住所地市区町に送付する通知書の作成にあたり、当該表計算ソフトの誤操作により、寄附者住所・氏名等の情報欄とマイナンバー欄にズレが生じたため、寄附者のものとは異なるマイナンバーが通知書に印刷された。
これに加え、寄附者から提出された申請書と通知書の突合の仕方が悪く、十分な確認ができなかった。
（略）
寄附者の個人情報については、表計算ソフトではなく、委託先から提供されるシステムでの管理に直ちに切り替える（並べ替え作業が不要となり、今回のような並べ替えの誤りを防ぐことができる

どういう状況で事故が起きたのかいまいち不明なのだが、「委託先から提供されるシステム」をなぜ最初から使っていなかったのだろうか。もしかして LibraOffice のほうが扱いやすかったから？

# これからデートなので以下略

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モデレータは基本役立たずなの気にしてないよ

Re:

[Anonymous Coward]

「委託先から提供されるシステム」が無料ならいいけどな
無料じゃなければ、フリーソフトを使用して地道に削った予算を増やさなきゃならん

Re:

[Anonymous Coward]

データ投入の手順が面倒とか、一件/全件単位でしか更新できないとか、誤入力の直しが面倒とか、コピペし辛いとかかな。